关于开展太阳成集团公管学院员工委员会换届的通知
公司各班及各社团:
为贯彻落实《贵州省高校共青团改革实施方案》、《学联员工会组织改革方案》及有关政策文件要求,切实将品学兼优、德才兼备的同学充实到校级员工干部队伍中来,进一步在校院两级党委的领导和校团委的指导下,保持和增强公司员工组织的政治性、先进性、群众性,强化其自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的职能,使院级员工组织更好地代表和服务广大同学,更好地团结和凝聚广大同学,同时根据实际工作,学院员工委员会将开展换届工作。现将相关事宜通知如下:
一、工作流程
(一)报名阶段:5月27日-6月01日
(二)资格审查:6月02日
(三)竞选阶段:6月6日(拟定)
(四)公示阶段:6月9日-6月13日
(五)试用考察:6月-9月
(六)组织任用:9月底
二、参选对象
公管学院2014-2016级全体员工干部
三、竞选岗位设置
(一)竞选岗位人数
团委副书记: 2人
员工会主席: 1人
员工会副主席: 4人
组织部:部长 1人
宣传部:部长 1人
办公室:主任 1人
学科部:部长 1人
体育部:部长 1人
网技部:部长 1人
文娱部:部长 1人
学习部:部长 1人
生活部:部长 1人
督察大队:队长 1人
(二)竞选岗位职责
团委副书记:协助团委书记做好各项工作,加强团的组织建设和宣传。参与团工作计划的制定、重大活动的组织、决策、总结工作;配合好校院组织开展的各类团组织活动;针对团员青年的思想实际,组织各部开展政治学习及各种形式的教育活动;督促和指导各团支部及员工社团的活动,并做好活动计划和总结,定期向团委书记汇报活动情况。
员工会主席:全面负责学院员工会各项工作。代表员工会向上级员工组织汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;及时向学校、学院汇报员工会工作情况和员工思想动态,参加有关校员工工作会议;增强员工会与上级部门的沟通与交流;指导、帮助、协调各职能部门开展工作;带好员工会团队,做好员工会干部的选拔、培养、考核、监督工作,增强员工会的凝聚力和向心力;通过制定员工会各项工作制度,规范员工会活动的开展,并对各职能部门的业务作监督考评。
员工会副主席:协助员工会主席和团委副书记做好员工会有关工作。明确责任分工,具体负责分管部门的各项工作,指导和监督分管部门;及时在员工会会议上汇报自己分管工作的完成情况,完成团委和主席交办的其他工作任务。
组织部:协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设的重要职能部门。严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,团费的收缴工作;督促检查团支部组织生活开展情况;做好学校与学院团委活动的组织工作。
宣传部:主要负责团委活动的海报、喷绘、宣传单、横幅、宣传栏、道具制作以及PS技术,为团委员工会处理宣传方面的工作,活动期间负责记录、拍照、录像,活动结束后撰写活动新闻稿。
办公室:办公室主要负责作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档;根据员工会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及员工会的有关重大活动,协助主席团督促检查员工会各部门对工作职责的执行情况;负责员工会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成员工会各类综合统计工作;并负责员工会的公共物资管理和活动场地的申请等工作。
学科部:主要负责各类竞赛,以拓宽院、校员工知识层面为主题,旨在展示公司员工的知识风采,竞赛其中包括学科类、创业创新类以及科研类等;是联系和沟通学科办和其他部门之间的纽带,督查学院员工所申报的科研类课题项目的开展情况等;是催生各类活动策划想法的摇篮,培养、锻炼、提高文案能力。
外联部:为员工会其他部门举办的各项活动争取到各种物资和人力的赞助,根据需要为员工会以及学院开展的活动对外联系经费,进而提高活动的高质量化和开展的顺利化,也是学院在外界的形象体现。以沟通、交流为主要契机开展各类活动,能培养强大的人际交往能力、沟通能力。
体育部:体育部主要负责关于各类体育活动的组织和举办;具体工作是主办或协办各种校级、院级体育类赛事,例如:校运会、篮球赛、足球赛、乒乓球赛、羽毛球赛、拔河比赛等等田径类、球类比赛,同时也包括一些趣味比赛的开展,促进学院体育项目.
网技部:主要负责管理公管学院微博、微信公众平台和公管学院官网、青年之声等网站的维护管理,制作各种活动PPT以及活动宣传视频和总结视频。并负责管理和维护公管学院部分摄像设备、拍照设备、投影设备。
文娱部:主要负责院内各类文娱活动如迎新晚会、毕业晚会的筹备策划组织排演工作,为广大同学组织各种有益身心健康的文艺演出和开展各项群众文艺活动,以提高同学们的文艺才能和欣赏能力,丰富同学们紧张学业压力下的课余生活,为同学们提供一个展示自己才华与魅力的平台。同时也作为一个窗口,向各个兄弟院系以及社会各界展示公司员工的风采。
学习部:学习部根据员工手册及相关员工工作文件精神,围绕员工奖优惩处方面展开工作。负责学院员工各项评优评奖工作,撰写文件细则,审核并报送省校及院级三好、优干、优秀大学毕业生、国家奖学金、洪银兴奖学金等材料,主要专注于文件处理及材料存档工作。
生活部:生活部围绕学院员工资助的相关问题和各项活动的后勤辅助来展开工作。主要负责国家励志奖学金、国家助学金、教育精准扶贫、寒衣物补、新生档案查清等院资助工作和组织活动的物资购买等后勤工作,是服务于受助同学与员工组织的部门。
督察大队:主要针对学院同学开展查课查寝工作,并对此情况进行核查和记录,规范在校学院员工的学习与生活习惯,营造良好的学习氛围和生活氛围。平时以查课和查寝作为部门的常规性工作。
四、参评条件
1、思想要求:有正确的政治方向,拥护党的路线、方针、政策。坚决拥护中国共产党的领导,思想品德高尚,政治条件合格。自愿加入校级员工组织,愿意在校团委的指导下,为全体员工服务,积极要求进步,尊敬师长,团结同学,严格遵守各项规章制度,无任何违纪现象。
2、学习成绩:具有较强的学习能力,学习成绩优良,无违纪处分。原则上挂科不超过3科。
3、工作能力:具有较强的组织协调能力、人际交往能力、文字及语言表达能力,具有一定的计算机基础,能较熟练地使用办公软件;有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识;群众威信高,在同学中享有良好声誉。
(六)具体条件:
1、主席团竞聘条件:担任员工干部(含校级、院级员工会干部,班级员工干部及各员工社团干部)一年以上,热心承担社会工作,工作成绩突出,切实起到骨干带头作用;积极组织员工开展各项活动,热爱劳动,关心集体,热心为同学服务,作风正派,有较强的管理能力和组织协调能力,在同学中有较高的威信。
2、部长竞聘条件:有一年以上员工工作经历,工作能力强,语言沟通表达能力强,有强烈的责任感和为同学服务的热情,能够带领部门成员完成上级下达的工作任务。
(建议竞选成功的员工会干部不再担任班级干部)
(七)有下列以下情况者取消竞选资格:
1、有明显拉票等不正当竞争行为者,经核实后取消竞选资格。
2、不按照本竞选方案执行或其他不良行为取消竞选资格。
(八)凡违反校规校纪,在2015年9月至2017年5月期间受到纪律处分者无资格参加2017届员工委员会的竞选。
五、评委代表
(一)14-16级各班级需选出两名员工代表。员工代表投票在换届竞选当日,现场采用微信电子表格打分形式,评分占总分比例的20%;
(二)学院各员工组织(记者团、农研会、青协、党建中心、科研协会)采用纸质表格打分形式,评分占总分比例的20%;
(三)员工会主席团代表评分。采用纸质表格打分形式。评分占总分比例的30%;
(四)老师代表。采用纸质表格打分形式。评分占总分比例的30%。
六、竞聘程序
采用民主集中制原则,按先个人申请,班级或社团推荐,学院审定,通过资格审核再参与竞选的办法进行。
(一)报名阶段
1、报名方式:本次报名采取自愿报名和学院推荐相结合的方式,参加竞聘同学均经班级或社团、党支部审核推荐
2、报名时间: 5月27日-6月01日
(二)资格审查
6月2日,由换届工作小组对报名材料进行审查并确定候选人名单。
(三)竞聘阶段
1、主席团竞聘:6月6日(拟定)
第一阶段为面试阶段(3分钟):
①制作一页PPT展示个人简介,需包括员工工作经历、社会实践经验、获奖情况等;
②简要谈一下对员工会的认识;
③简述对竞选岗位的认识及对未来工作的构想;
第二阶段为答辩阶段(2分钟): 评委提问
2、部长竞聘:6月6日(拟定)
第一阶段为面试阶段(3分钟):
①进行自我介绍,阐述工作经历
②简要谈一下对竞聘部门的认识
③简述对竞选岗位的认识及对未来工作的构想
第二阶段为答辩阶段(2分钟):
①抽取一个问题并进行解答
②评委提问
(四)公示
6月9日-6月13日,将对拟任用员工干部进行公示。在公示期间,可对公示对象的德、能、勤、绩、廉等方面存在的问题,向学院团委反映。
(五)试用阶段
公示结束后,院团委将对拟任用员工干部进行为期3个月的试用考察,试用期内拟任用员工干部需接受全院师生的监督,需做到认真负责,不得违纪,将由院团委进行考核评价,并作出最终鉴定。
(六)任用
拟任用员工干部考核鉴定完毕后按相关程序由公司党委审批任用,任期满一年后颁发聘用证书,表现不合格者根据有关规定予以辞退。
七、材料要求
(一)请各位参评候选人于6月1日11:40—12:20将团委员工委员会竞聘表(附件1)按设置好的格式电脑填写,手工签字,一式三份,交到正德楼311办公室进行审核,电子版发至578394858@qq.com邮箱。逾期不报视为自动放弃。
(二)班级及各部门、社团填写好员工评委汇总表(附件2)电子版发送至1341279656@qq.com邮箱。
如有问题请致电公管学院团委电话18798059353
附件一:团委员工委员会竞聘表
附件二:员工评委汇总表
附件三:评分表
共青团公管学院委员会
2017年5月27日
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